個人情報取扱方針について

ナガトモグループ（以下「当社」といいます。）では、当社の事業活動と関わりのある全ての関係者の方々の個人情報を適正に取り扱うことが、重要な社会的責務であると考え、以下の通り、個人情報の保護に取り組んでいます。

情報の重要性と事業の社会性を認識し、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。

法令等の遵守

個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する関係法令・ガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の利用目的

取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

・メールでのお問い合わせとその回答

・電子商取引での受付と連絡

・公告、メンテナンス、重要なお知らせなどのご案内

実施する免許取得のための教習を実施するため。

実施する講習、認定教育を実施するため。

実施する教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービス等をお知らせするため。

・当社が行う、各種イベント・キャンペーンや交通安全講習会等の開催の案内等をお知らせするため。

・顧客満足度の向上を図る事を目的として、郵便、電話、電子メール等の方法により、アンケート調査を実施するため。

・卒業後のアフターケアの一環として郵便、電話又は電子メール等の方法により、安全運転の励行を喚起するため。

利用目的による制限

当社は、取得した個人情報について、「3.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で取り扱います。

個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめご本人（以下、「ご本人」といいます。）の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の適正な取得

業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な手段により、個人情報を取得いたします。

個人情報によって識別されるご本人の同意をあらかじめ得た場合または法令で認められている場合を除き、要配慮個人情報を取得いたしません。

未成年のご本人の個人情報についても、成人と同様の保護を図っております。未成年のご本人の個人情報については、必要に応じて保護者の方の同意を得る場合がございますことをご了承ください。

利用目的の通知・公表

法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲内において使用します。利用目的を変更した場合も、その内容をご本人に通知又は公表します。

個人情報内容の正確性の確保

個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

安全管理措置の実施

個人情報の安全管理についての責任体制を確保し、取り扱う個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

委託先の監督

業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託を行う場合においても、業務委託先に対し、機密保持業務を課す等個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供

当社は、個人情報は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

保有する個人情報の開示、訂正、消去等に応じる手続き

当社は、保有する個人情報に対してご本人から開示（確認）又は誤った個人情報の訂正、追加、利用停止または削除（消去）（以下「開示等」といいます。）を求められた場合は、法令に基づき、適切に対応いたします。

当社に、保有する個人情報について、開示等を希望される場合は、当社の定める書面により受付しますので、下記の窓口までお問い合わせください。

苦情処理への取り組み

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情処理に適切に取り組みます。

継続的な改善

当社の個人情報の取り扱いについては、適宜見直し、改善します。

問合せ及び苦情の受付窓口

個人情報の取り扱いに関する問合せ及び苦情の受付窓口は、次の通りです。

（名称）有限会社 日向自動車学校

（住所）宮崎県日向市日知屋686-72

（電話）0982-55-2619

（受付窓口の名称）総務課

令和4年4月1日

有限会社 日向自動車学校　長友 宏八郎